De conformidad con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “La Ley”) y su reglamento, Dcobys México, S.A. de C.V. (en lo sucesivo “ Dcobys México”), una sociedad anónima de capital variable constituida de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio principal ubicado en Lago Alberto 319, Piso 6, Colonia Granada, Delegación Miguel Hidalgo, 11520, Ciudad de México, recaba y trata sus Datos Personales de conformidad con las leyes mexicanas.
El presente Aviso de Privacidad aplica a todos los Datos Personales de los individuos, recabados por Dcobys México, incluyendo los recibidos a través de medios electrónicos, escritos o de manera verbal. Los datos a ser recabados son, (i) Nombre, (ii) Fecha de Nacimiento, (iii) Sexo, (iii) Dirección, (iv) Correo Electrónico; (v) Teléfono; (vi) Número de Pasaporte y de identificación oficial; (vii) Empresa en la que labora y cargo; (viii) Número del Registro Federal de Contribuyentes; (ix) Dirección Fiscal (en lo sucesivo “Datos Personales”); (x) Profesión, ; (xi) Nacionalidad.
Las finalidades de recabar Datos Personales por parte de Dcobys México son (i) atender dudas, quejas y sugerencias, así como para la realización de cualquier trámite relacionado con alguna reservación que hubiera realizado; (ii) envío de cotizaciones sobre productos y servicios de viaje, eventos o visados; (iii) envío de información respecto de nuestros productos y servicios de viaje o eventos, así como la notificación de campañas de publicidad, promociones y la información relacionada a los productos que se pueden adquirir a través de Dcobys México; (iv) Actividades relacionadas con los servicios que ofrece Dcobys México; (v)Actividades administrativas propias de Dcobys México; (vi) Actividades de contratación y selección del personal que trabaja en Dcobys México; (vii) Asistir a las personas invitadas, candidatos, participantes y egresados que llegan a eventos; (viii) Divulgar su nombre e imagen para dar a conocer sus casos de éxito y trayectoria académica y profesional para hacer notar el nivel que ha ido alcanzando Dcobys México (ix) dar respuesta o cumplimiento a la legislación aplicable así como a las solicitudes realizadas por autoridades federales y locales.
Durante los viajes, eventos o consultorías en turismo de reuniones se harán fotografías con la intención de capturar la esencia de Dcobys México, en caso de oponerse al presente tratamiento por favor siga el Procedimiento Arco.
Dcobys México utilizará los Datos Personales sólo en formas que sean compatibles con las finalidades para los cuales fueron recabados. Asimismo, tomará las medidas necesarias para asegurarse de que los Datos Personales sean relevantes para los fines previstos, precisos, completos y estén actualizados.
Dcobys México implementará políticas y procedimientos justificables para proteger de pérdida, uso incorrecto, transmisión, alteración y destrucción que los Datos Personales que en su poder puedan sufrir. Dcobys México está comprometido a llevar a cabo las medidas técnicas, físicas y organizacionales apropiadas para proteger los Datos Personales contra: destrucción accidental o sin autorización, alteración o transmisión; pérdida accidental; acceso sin autorización; uso incorrecto, procesamiento ilícito o daño. Estas medidas incluyen el equipo, la aplicación y la seguridad de la información; seguridad de acceso y el correcto procesamiento de los Datos Personales.
Cualquier duda o pregunta acerca del uso de los Datos Personales deberá dirigirse al Funcionario de Privacidad de Dcobys México a la dirección de correo electrónico establecida en la información de contacto.
Usted o sus representantes legales gozarán del derecho al Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición contemplados en la Ley. El ejercicio de cualquiera de éstos no significa un requisito previo ni impide el ejercicio de otro. Usted tendrá derecho a acceder a sus Datos Personales en posesión de Dcobys México, a rectificar información si ésta no es correcta o está incompleta o a cancelar sus Datos Personales.
Usted o su representante legal podrán en cualquier momento solicitar a Dcobys México el acceso, la rectificación, cancelación u oposición de sus Datos Personales y dicha solicitud tendrá que ser dirigida al Funcionario de Privacidad a la dirección de correo electrónico establecida en la información de contacto. La solicitud para el acceso, rectificación cancelación u objeción deberá incluir la siguiente información:
(A) Su nombre y dirección u otros medios para notificarle la respuesta de su solicitud;
(B) Documentos que comprueben su identidad o, en su caso, del representante legal;
(C) Una descripción clara y precisa de los Datos Personales con los que usted busca ejercer alguno de los derechos anteriormente descritos.
(D) Cualquier otro documento o elemento que facilite encontrar sus Datos Personales.
Si usted desea rectificar sus Datos Personales, deberá indicar, además de los requisitos anteriores, los cambios a realizarse y proporcionar los documentos que respalden dicha solicitud. La obligación de proporcionarle el acceso a la información se cumplirá cuando sus Datos Personales estén a su disposición o al emitir copias no certificadas o documentos electrónicos de sus Datos Personales.
Dcobys México podrá negar el acceso a sus Datos Personales o negarse a la rectificación, cancelación y objeción relacionadas a los mismos en los siguientes casos:
- Cuando el solicitante no sea el sujeto de los Datos Personales o el representante legal no esté debidamente acreditado para tales efectos;
- Cuando los Datos Personales del solicitante no se encuentren en la base de datos de Dcobys México;
III. Cuando los derechos de un tercero se vean afectados de manera negativa;
- Cuando exista algún impedimento legal o producto de la decisión de una autoridad competente acerca de restringir el acceso a los Datos Personales o de no permitir la rectificación, cancelación u objeción con relación a los mismos y
- Cuando la rectificación, cancelación u objeción se haya realizado anteriormente. La negativa puede ser de forma parcial, en cuyo caso Dcobys México llevará a cabo el acceso, rectificación, cancelación u objeción solicitada por usted.
La acción de proporcionarle los Datos Personales será gratuita y usted sólo deberá pagar los costos justificados por enviar, copiar o proporcionar los datos en otros formatos. Este derecho lo puede ejercer de manera gratuita, sujeto a la acreditación de su identidad a Dcobys México como titular de los Datos Personales. Sin embargo, en caso de que lleve a cabo nuevamente la solicitud en un periodo de 12 meses, los costos no serán mayores a tres días del Salario Mínimo Vigente en la Ciudad de México, a menos de que haya cambios materiales en las leyes aplicables.
Usted podrá limitar el uso de sus Datos Personales mediante el envío de una solicitud al Funcionario de Privacidad de Dcobys México al correo electrónico establecido en la información de contacto. Su solicitud para limitar sus Datos Personales deberá incluir todos los requisitos mencionados para la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u objeción de sus Datos Personales.
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado periódicamente, de conformidad con los requerimientos de la ley mexicana. Dichas modificaciones se le harán llegar vía correo electrónico o serán publicadas en el sitio web de Dcobys México, el cual se encuentra en www.dcobystravel.com
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Fecha de última actualización del Aviso de Privacidad: 22 de diciembre de 2018
